Im angelsächsischen Raum aber auch in Skandinavien oder den Niederlanden ist der Trend schon deutlich fortgeschrittener als in der Schweiz: Flexible Workspace, auch Space-as-a-Service genannt, gehört dort in manchen Zentren bereits für über 50% der Unternehmen zum Alltag. Mittlerweile nimmt der Trend zu Coworking bzw. zu flexibel mietbaren Büroflächen auch in der Schweiz Fahrt auf. Populierten vor wenigen Jahren vor allem Startups sowie Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne die sogenannten flexiblen Workspaces, so setzen heute vermehrt auch Schweizer Unternehmen auf flexible Büroflächen.
Es sind vier entscheidende Vorteile, die für ein flexibles Büromietmodell in einem Coworking-Space sprechen:
Pandemie, technischer Fortschritt, regionale oder globale Krisen – die Welt ist unvorhersehbarer geworden. Da ist es als Unternehmen schwierig, langfristige Vorhersagen zu treffen. Ehrgeiziges Wachstum kann sich über Nacht als zu ambitioniert erweisen. Oder – erfreulicher – man wächst schneller als erwartet. Beide Szenarien sind Gift für eine langfristige Planung des Platzbedarfs. Hybride, flexible und mobile Arbeitsformen erschweren die Planung zusätzlich. Im schlechtesten Fall ist das Büro immer zu klein oder zu gross. Flexible Büroflächen schaffen hier die notwendige Anpassungsfähigkeit. Auf kurz- wie langfristigen Platzbedarf lässt sich flexibel reagieren – und das Unternehmen zahlt nur für das, was es benötigt.
Flexible Workspaces bieten häufig ein Vielfaches an Infrastruktur im Vergleich zu eigenen Büroflächen. Sitzungszimmer, Besprechungskabinen, Telefonzellen, Fokuszonen – praktisch jede Form der Arbeit und Zusammenarbeit wird ermöglicht. Und noch einiges darüber hinaus. Das Schweizer Unternehmen Westhive beispielsweise – eine der grössten Anbieterinnen flexibler Büroflächen in der Schweiz – bietet in ihren Räumlichkeiten hauseigene Restaurants, Fitnessräume, Duschen und sogar einen Gaming-Room für Fans von Videospielen an. Nur wenige Unternehmen verfügen über eine ähnliche Infrastruktur – und bekunden entsprechend Mühe, die Mitarbeiter zurück ins Office zu holen.
Büromiete und Büro-Management benötigen Ressourcen und Zeit. Flexible Büroflächen hingegen können meist ohne Vorlauf bezogen werden – und werden vom Anbieter bewirtschaftet. Aufwand für Instandhaltung, Organisation von Verbrauchsmaterialien aber auch Kontakt mit typischen Anlaufstellen wie Hausmeister oder Verwaltung entfallen. Die freiwerdenden Ressourcen können anderweitig genutzt werden oder entfallen komplett.
Die Kosten für eigene Büroflächen werden häufig unterschätzt. Meist betragen sie ein Vielfaches der reinen Miete. In der Schweiz kostet ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter rund 1500 bis 2000 Franken, je nach Lage und Ausbau gar noch mehr. Hingegen liegen die Kosten bei Anbietern flexibler Büroflächen deutlich darunter. Ein Teambüro für vier Personen bei Westhive in Basel beispielweise kostet 3400 Franken. Der Preis pro Arbeitsplatz in einem solchen privaten Büro liegt somit bei 850 Franken. Einzelne fixe Plätze können sogar bereits für 620 Franken gemietet werden. Je nach Situation und Bedürfnis liegt man hier also deutlich günstiger als im herkömmlichen Mietmodell.
Flexible Workspaces liegen im Trend. Sie bieten Flexibilität in wirtschaftlich unsicheren Zeiten. Unternehmen können den Platzbedarf an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen. Nebst den reinen Kostenvorteilen bieten sie viele Annehmlichkeiten, die Mitarbeiter schätzen und das Management entlasten.
Kurze Kündigungsfristen schaffen Flexibilität
Das Büro passt sich dem Platzbedarf an – man zahlt nur den Platz, den man benötigt
Teure Extras wie Sitzungszimmer mit Equipment für Videokonferenzen stehen «on demand» zur Verfügung
Passende Räume für alle Arbeitssituationen, von Telefonzellen bis zu Workshop-Räumen
Betreiber wie Westhive bieten weitere Vorteile wie Restaurant, Fitness-Center oder Duschen
Die Westhive AG ist einer der grössten Anbieter flexibler Büroflächen und betreibt grosse, hervorragend ausgestattete Standorte in der ganzen Schweiz. In Basel bietet Westhive eine Location mit über 200 Arbeitsplätzen an, dazu ein Restaurant, einen Fitness-Raum und eine Event-Location mit neuester Technik. Prominente Westhive-Members sind unter anderem Valora, AMAG, Sparrow Ventures (Migros), Concordia, Galenica und über 200 weitere Unternehmen und Start-ups.
Dieser Beitrag wurde von Westhive AG erstellt und von Commercial Publishing für die Publikation aufbereitet, wobei die Haftung für Inhalte (Wort, Bild) und externe Links bei Westhive AG liegt.
